شیوه‌های تخصیص وظایف بین کارکنان در فرایندهای کسب و کار

یکی از وظایف مهم یک سیستم‌ مدیریت فرآیندهای کسب‌ و کار عبارت است از هماهنگ‌سازی کارها در میان کارکنان سازمان. برای تحقق این وظیفه، سیستم‌ مدیریت فرآیندهای کسب‌ و کار باید دارای اطلاعاتی درباره‌ی ساختار سازمانی بستر اجرای فرآیندهای کسب‌ و کار باشد. در این نوشتار انواع شیوه‌های تقسیم کار و تخصیص وظایف را در مدیریت فرآیندهای کسب‌ و کار به اختصار بیان می‌کنیم. این شیوه‌ها در ساختار سازمان پس از پیاده‌سازی  سیستم مدیریت فرآیندهای کسب‌ و کار تغییراتی ایجاد می‌کند. 

مدیریت گردش کاری (مدیریت جریان کار)

مدیریت گردش کاری و مکانیزه‌کردن فرآیندهای کسب‌وکار

ترجمه و تدوین: محمدجعفر نظری

تحولات معماری‌های نرم‌افزارهای سازمانی مدیریت و فرآیندهای سطح سازمان منجر به پیدایش مدیریت گردش کاری (یا مدیریت جریان کار)[1]  شده است.. دستاورد مهم مدیریت گردش کاری نمایش آشکار ساختارهای فرآیند در مدل‌های فرآیند و کنترل فعال‌سازی فرآیندهای کسب‌وکار بر اساس این مدل‌ها است.

.

طراحی مجدد سازمان از طرح تا عمل

مترجم: محمدجعفر نظری
تعداد کمی از سازمان‌هایی که دست به طراحی مجدد می‌زنند، فواید مطلوب خود را در زمان از پیش تعیین شده به دست می‌آورند.

در این مطالعه مدیران سازمان‌هایی که در این زمینه موفق بوده‌اند به برخی تاکتیک‌های کلیدی موفقیت اشاره کرده‌اند.
سازمان‌ها اغلب برای تبلور ارزش نهان خود دست به پیاده‌سازی پروژه‌های طراحی مجدد می‌زنند. آنها معمولا توجه زیادی به شکل طراحی جدید معطوف می‌دارند، اما تجربه ما نشان می‌دهد که متاسفانه این سازمان‌ها به جنبه‌های عملیاتی این امر که همان بالفعل نمودن آن است توجه کافی ندارند (اگرچه یک پروژه طراحی دوباره سازمانی تنها در صورتی ارزش ایجاد می‌کند که به درستی پیاده‌سازی شده باشد). 

ERP چیست؟ ابزاری برای یکپارچه‌سازی اطلاعات در سازمان (چاپ شده در روزنامه دنیای اقتصاد)

ساختن یک نرم‌افزار برای برطرف کردن نیازهای کارکنان در همه بخش‌ها، چه مالی و چه نیروی انسانی و حتی انبارداری یک کار بزرگ است. این در حالی است که هر کدام از این بخش‌ها معمولا سیستم‌ رایانه‌ای خاص خود را دارند که برای انجام کارهای خاص آن بخش بهینه‌سازی شده است.
اما ERP همه آنها را در قالب یک سیستم‌ نرم‌افزاری یکپارچه جمع‌آوری می‌کند؛ سیستمی که تنها یک پایگاه داده دارد و بخش‌های مختلف می‌توانند به راحتی به آن دسترسی داشته باشند و اطلاعات لازم را ردوبدل نمایند.

پرسشنامه ارزیابی متدولوژی های مهندسی مجدد فرآیندهای صنعت پتروشیمی

از کارشناسان فعال در صنعت پتروشیمی (مهندسان با سابقه، مدیران اجرایی و مدیران پروژه های مدیریتی در صنعت پتروشیمی خواهش میکنم فرم ذیل را جهت اولویت بندی روش های مهندسی مجدد در صنعت پتروشیمی پاسخ فرمایند. بسیار مختصر است:

لطفا به پیوند زیر مراجعه فرمایید

 

https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dG1ZMFBRSDg2UC1VOVEzeHFCN21ramc6MQ

دستورالعمل‌هایی برای طراحی زیرساخت جهانی فناوری (چاپ شده در روزنامه دنیای اقتصاد 23 فروردین 91)

راهنمای مدیران اطلاعات
دستورالعمل‌هایی برای طراحی زیرساخت جهانی فناوری

مترجم: محمدجعفر نظری
فناوری امکان اداره‌ سازمان‌های پراکنده‌ جغرافیایی را فراهم کرده و توانایی بهره‌گیری از فرصت‌های کسب‌وکار در بازارهای پراکنده چالش‌های تازه‌ای را برای سازمان‌ها به وجود آورده است.

هر کدام از این چالش‌ها می‌تواند خود یک پروژه‌ تحقیقاتی باشد. چگونه کسب‌وکارها در بازارهای کنونی می‌تواند مردم جهان را به هم نزدیک‌تر سازد؟ آیا ممکن است که اثر فاصله جغرافیایی در کسب‌وکار را از بین ببریم؟ در این مقاله ابتدا نیازهای کسب‌وکار را که مستلزم فناوری اطلاعات هستند بیان می‌کنیم و سپس پنج اصل کلیدی را برای مدیران ارشد اطلاعات شرح می‌دهیم تا با رعایت آنها زیرساخت کسب‌وکار خود را در همه‌ اندازه‌ها بازطراحی کنند.

یک استراتژی موفق در یکپارچه‌سازی فناوری اطلاعات (چاپ شده در روزنامه دنیای اقتصاد 17 فروردین 90)

ترجمه و تدوین: محمدجعفر نظری

این نوشتار پنج گام برای پروژه‌های یکپارچه‌سازی و مجازی‌سازی فناوری اطلاعات را طرح می‌کند. حین پیاده‌سازی زیرساخت‌های جدید فناوری اطلاعات، شما با پیروی از‌این گام‌ها می‌توانید مطمئن شوید که همه مسائل را در نظر گرفته‌اید و برنامه‌ریزی شما همه مزایای یکپارچه‌سازی فناوری اطلاعات را تجربه خواهد کرد.

همسویی فناوری اطلاعات با استراتژی‌های سازمان (چاپ شده در روزنامه دنیای اقتصاد)

ترجمه و تدوین: محمدجعفر نظری 

به‌کارگیری فناوری اطلاعات در سازمان‌ها برای موفقیت کافی نیست. فناوری اطلاعات باید از نظر رهبردی، ساختاری و فرهنگی با اهداف سازمان همسو باشد. همسویی مقوله‌ای است که در این راستا مدیران را راهنمایی می‌کند. 

داده‌ها در خدمت سودآوری: پشتیبانی مدیریت عالی با سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت اجرایی

ترجمه‌ی محمدجعفر نظری

مدیران عالی اطلاعات[1] با برقراری ارتباط بین افراد در سازمان‌ها نقش خود را در کمک به سازمان‌ها برای واسطه‌گری بین نیازمندی‌های بازار و قابلیت‌های فناوری اطلاعات ایفا می‌کنند. این یک مأموریت چالش‌برانگیز است؛ زیرا مدیران اجرایی اغلب در جریان اطلاعاتی سازمان‌ها برای یافتن اطلاعات مورد نیاز خود مبارزه می‌کنند تا تصمیمات صحیحی بگیرند. اطلاعاتی که به‌صورت بالقوه برای سازمان باارزش هستند به‌کرّات در انبارهای سازمان‌ها گیر می‌افتند و در انتقال از یک سیستم‌ به سیستم‌ دیگر گم می‌شوند، پراکنده و منحرف می‌گردند؛ یا در قالب‌های کاربرناپسند ارائه می‌شوند. اگرچه سازمان‌ها غرق در لایه‌های فناوری جمع‌آوری داده‌ها هستند؛ اما هم‌چنان در تحویل داده‌های درست به جاهایی که باید و شاید مشکل دارند.

---

[1] Chief Information Officer (CIO)

نقش استراتژیک فن‌آوری اطلاعات در ادغام‌ سازمان‌ها

مترجم: محمدجعفر نظری  (چاپ شده در روزنامه دنیای اقتصاد)
در سال‌های اخیر با افزایش شمار ادغام‌های سازمانی، بسیاری از سازمان‌ها در پی راهی برای بهبود مهارت‌های لازم برای ادغام‌ سازمان‌های خود هستند؛ به‌ویژه توانایی ارزیابی و یکپارچه‌سازی موفق سازمان‌های هدف. همه ما شنیده‌ایم که ستارگان به نظر هم‌راستا می‌آیند؛ اما این گمراه‌کننده است. در این گونه موارد، سازمان ادغام‌کننده و سازمان هدف باید استراتژی‌ها و منابع مالی مکملی داشته باشند؛ اما یکپارچه‌سازی فناوری و عملیات در این سازمان‌ها، اغلب به علت عدم دریافت توجه مورد انتظار در فرصت مطلوب، دشوار می‌نماید.